Universitatea Internațională Danubius (UID) invită profesioniști cu experiență în management academic și administrativ să aplice pentru poziția de Secretar‑șef al Universității, un rol strategic în coordonarea proceselor academice, administrative și de guvernanță universitară.

Tip post: Poziție de conducere (full‑time)
Locație: Galați, România
Termen limită pentru înscriere: 30 aprilie 2026

Recrutarea este deschisă atât candidaților externi, cât și angajaților UID care îndeplinesc cerințele postului.

Descrierea rolului

Secretarul‑șef al Universității coordonează activitățile de evidență academică, procesele administrative care susțin parcursul studenților și funcționarea integrată a secretariatelor facultăților. Rolul presupune colaborare directă cu structurile de conducere ale universității și contribuție la asigurarea calității academice și operaționale.

Ca lider, secretarul-șef al universității trebuie să îmbunătățească constant eficiența, calitatea și eficacitatea proceselor și serviciilor oferite de Secretariatul Universității, în conformitate cu strategia universității și necesitatea de a oferi studenților o experiență educațională excelentă

Responsabilități principale

• Coordonarea secretariatelor facultăților și a activităților administrative aferente parcursului academic al studenților.
• Participarea la ședințele Senatului universitar și asigurarea activității de secretariat, pregătirea materialelor pentru ședințele Senatului.
• Organizarea proceselor de admitere, reînscriere și finalizare a studiilor.
• Gestionarea datelor academice și asigurarea acurateței raportărilor către instituțiile naționale relevante.
• Pregătirea documentelor și asigurarea activității de secretariat pentru structurile de guvernanță universitară.
• Elaborarea și implementarea procedurilor, regulamentelor și metodologiilor specifice activităților academice.
• Coordonarea birourilor Acte de studii, Registratură și Arhivă.
• Monitorizarea aplicării legislației educației și a standardelor de calitate.
• Participarea la proiecte IT privind sistemele de evidență academică și planificarea orarului.
• Asigurarea comunicării eficiente cu studenții, cadrele didactice și structurile administrative.

Cerințe pentru ocuparea postului

Studii

• Diplomă de licență și diplomă de master într-un domeniu relevant.

Experiență profesională

• Minimum 5 ani experiență în învățământul superior.
• Experiență în coordonarea echipelor și gestionarea proceselor administrative.
• Experiență în raportare, analiză de date și procese instituționale.
• Cunoașterea legislației educației și a standardelor ARACIS.
• Bilingvism (română–engleză) – preferabil.

Competențe

• Abilități excelente de comunicare și relaționare.
• Capacitate de organizare și planificare.
• Abilități de anticipare și gestionare a situațiilor complexe.
• Utilizarea tehnologiilor moderne și a sistemelor informatice universitare.

Procesul de selecție

Procesul de recrutare include trei etape:

1. Selecția dosarelor – evaluarea conformității cu cerințele postului.
2. Interviul – evaluarea competențelor profesionale, manageriale și comportamentale.
3. Proba practică – exerciții specifice activităților postului; – verificarea cunoștințelor privind legislația învățământului superior.

Calendarul procesului de recrutare

• Termen limită pentru depunerea dosarelor: 30 aprilie 2026
• Desfășurarea probelor: 7–8 mai 2026
• Candidații selectați vor fi contactați de Departamentul HR pentru programare.

Cum se aplică

Candidații sunt invitați să depună dosarul de concurs la Departamentul de Capital Uman și Managementul Talentelor, fie fizic, fie online, până la data de 30 aprilie 2026, în intervalul 08:00–16:00, de luni până vineri.

Depunere fizică- Departament Capital Uman și Managementul Talentelor, sala A4– Universitatea Internațională Danubius, Program: luni–vineri, 09:00–15:00

Depunere online - E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Verificarea documentelor în original - Candidații declarați admiși la etapa de selecție a dosarelor vor prezenta actele în original înainte de data probelor, pentru verificarea conformității copiilor.

Documentele necesare pentru înscriere

• Copie a actului de identitate
• Curriculum vitae (CV) actualizat
• Copii ale actelor de stare civilă (certificat de naștere; certificat de căsătorie, dacă este cazul)
• Copii ale diplomelor de studii și ale documentelor care atestă specializări, calificări sau formări relevante
• Documente doveditoare care să ateste vechimea în muncă pe o poziție similară sau echivalentă și/sau vechimea în învățământul superior.
• Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal – semnată
• Formular de consimțământ pentru păstrarea CV‑ului – semnat
• Orice alte documente relevante pentru evaluarea candidaturii

Informații suplimentare

🌐 Website UID: https://univ-danubius.ro/  

📞 Departamentul Resurse Umane: 0372 361 260

Documente utile [PDF]

BIBLIOGRAFIE – Proba practică pentru concursul de Secretar‑șef universitate

FIȘA POSTULUI

Egalitate de șanse

Universitatea Internațională Danubius promovează un mediu de lucru incluziv și aplică principiile egalității de șanse, nediscriminării și tratamentului echitabil pentru toți candidații, indiferent de vârstă, sex, orientare, etnie, religie, dizabilitate sau orice alt criteriu protejat de lege.

Universitatea Internațională Danubius anunţă scoaterea la concurs a unui post de asistent manager pentru Departamentul de Recrutare și Extensiuni Universitare.

Condiţii de participare la concurs:

• studii superioare;
• vechime în muncă - 3 ani (minim);
• amabilitate, aptitudini de a relaționa cu publicul;
• disponibilitate, adaptabilitate, capacitate organizatorică și de lucru în echipă;
• cunoştinţe de operare pe calculator: Sisteme de operare (operare Windows), Office (WORD, EXCEL, Internet).
• cunoștințe/competențe de limba engleză;
• experiența în vânzări constituie avantaj.

ATRIBUȚII PRINCIPALE:

– oferă informaţii şi acordă consiliere candidaților care doresc să se înscrie la programele Universității Internaționale Danubius;

– se ocupă de activitățile de înscriere pentru perioade de preadmitere și admitere (verificarea dosarelor de înscriere);

– menține legătura cu candidații admiși pentru îndeplinirea procesului de înmatriculare (semnarea contractelor de studii, achitarea taxelor de studii);

– se implică în sprijinirea noilor studenţi pentru integrarea în mediul academic dezvoltat de universitate;

– propune soluţii de îmbunăţăţire  continuă a comunicării între studenţi, cadre didactice, angajatori, experţi în consiliere;

– participă la întâlnirile organizate pentru identificarea nevoilor specifice de asistenţǎ din partea viitorilor studenţi, studenţilor actuali şi absolvenţilor;

– participă la activităţile de promovare a ofertei educaţionale a universității.

Actele necesare  înscrierii la concurs:

• copie a actului de identitate;
• curriculum vitae;
• copii ale actelor de stare civilă (certificat de naştere, certificat de căsătorie, dacă e cazul);
• copii ale diplomelor de studii şi a altor acte care atestă efectuarea unor specializări, calificări, etc;
• copia carnetului de muncă, sau adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
• notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal semnată de candidat (click pentru descărcare);
• formular consimtamant_pastrare CV (click pentru descărcare);

CONCURSUL CONSTĂ ÎN : PROBĂ PRACTICĂ (CUNOȘTINȚE PC + LIMBA ENGLEZĂ) ŞI INTERVIU.

Dosarele de concurs se depun la Departamentul  de Capital Uman,  și Managementul Talentelor, până la data de 08.01.2026, între orele 8.00-16.00, de luni până vineri, precum şi on-line la adresa de e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.. 

CALENDARUL CONCURSULUI:

Perioada de depunere a documentelor necesare înscrierii la concurs: 28.11.2025 – 08.01.2026, ora 16:00

Data anunțării persoanelor selecționate pentru proba practică și interviu: 12.01.2026

Data susținerii interviului: 14.01.2026, ora 10:00

Data anunțării rezultatelor: 15.01.2026

Persoanele selectate să participe la concurs vor prezenta, înainte de data concursului, actele în original în vederea verificării conformităţii copiilor.

Informaţii suplimentare se pot obţine pe site-ul Universităţii Internaționale Danubius: www.univ-danubius.ro sau la Departamentul  de Capital Uman,  și Managementul Talentelor, telefon 0372 361 260.        

Universitatea Internațională Danubius anunţă scoaterea la concurs a unui post de inginer de sistem pentru Departamentul pentru Inovație Digitală și Servicii IT.

Condiții de participare la concurs:

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare în domeniul Tehnologia Informației, Informatică, sau domenii conexe;
• Experiență profesională între 1 și 3 ani în domeniul IT (suport tehnic, administrare de sistem, rețelistică sau scripting);
• Cunoștințe de bază/intermediare privind:
  
  
  • Sisteme de operare Windows și/sau Linux;
  • Tehnologii de virtualizare (VMware, Hyper-V);
  • Rețelistică (TCP/IP, DNS, DHCP);
  • Servicii cloud (Microsoft 365, Azure, Google Workspace);
  • Noțiuni de integrare API și automatizare a proceselor IT;
  • Limbaje de scripting și programare (PowerShell, Python, C# sau Bash);
• Abilități de comunicare, lucru în echipă și gândire analitică;
• Cunoașterea limbii engleze – nivel mediu;
• Certificări profesionale (Microsoft, Cisco, CompTIA, VMware, Python) – constituie un avantaj.

Atribuții principale:

• Asistă la instalarea, configurarea și mentenanța serverelor, stațiilor de lucru și echipamentelor de rețea;
• Monitorizează performanța sistemelor și asigură rezolvarea incidentelor tehnice;
  Gestionează actualizări de sistem, copii de siguranță și proceduri de restaurare;
• Sprijină implementarea și mentenanța serviciilor cloud (Microsoft 365, Azure);
• Scrie și întreține scripturi simple pentru automatizarea sarcinilor repetitive;
• Participă la dezvoltarea și testarea unor instrumente interne de automatizare și raportare;
• Colaborează cu echipele IT și utilizatorii interni pentru integrarea sistemelor și îmbunătățirea proceselor digitale;
• Documentează procesele, procedurile și configurațiile tehnice.

Actele necesare  înscrierii la concurs:

• copie a actului de identitate;
• curriculum vitae;
• copii ale actelor de stare civilă (certificat de naştere, certificat de căsătorie, dacă e cazul);
• copii ale diplomelor de studii şi a altor acte care atestă efectuarea unor specializări, calificări, etc;
• copia carnetului de muncă, sau adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
• notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal semnată de candidat (click pentru descărcare);
• Formular consimtamant_pastrare CV (click pentru descărcare);

CONCURSUL CONSTĂ ÎN : INTERVIU.

____________

            Dosarele de concurs se depun la Departamentul  Capital Uman, și Managementul Talentelor, până la data de 24.10.2025, între orele 8.00-16.00, de luni până vineri, precum şi on-line la adresa de e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..  

• Persoanele selectate să participe la concurs vor prezenta, înainte de data concursului, actele în original în vederea verificării conformităţii copiilor.

            Informaţii suplimentare se pot obţine pe site-ul Universităţii Internaționale Danubius: www.univ-danubius.ro sau la Departamentul Capital Uman, și Managementul Talentelor, telefon 0372 361 260.

Universitatea Internațională Danubius anunţă scoaterea la concurs a unui post de inginer de sistem pentru Departamentul pentru Inovație Digitală și Servicii IT.

Condiţii de participare la concurs:

• studii superioare;
• vechime în muncă - 5 ani (minim);
• abilități de networking, comunicare și relaționare interpersonală, anticiparea problemelor și gestionarea si concilierea conflictelor, competente organizatorice, managementul stresului;
• disponibilitate, adaptabilitate, capacitate organizatorică și de lucru în echipă;
• tehnologii de integrare a aplicațiilor și datelor, managementul proiectelor, MS Office și SharePoint, metodologii și cadre de dezvoltare, arhitectura aplicațiilor, managementul relațiilor cu furnizorii
• cunoștințele/competențele de limba engleză.

ATRIBUȚII PRINCIPALE:

• Stabilirea direcției și priorităților pentru grupul de Sisteme Informaționale;
• Date și analiză;
• Serviciile de bază ale grupului de Sisteme Informaționale;
• Implementarea aplicațiilor și managementul ciclului de viață al acestora;
• Integrarea sistemelor.

Actele necesare  înscrierii la concurs:

• copie a actului de identitate;
• curriculum vitae;
• copii ale actelor de stare civilă (certificat de naştere, certificat de căsătorie, dacă e cazul);
• copii ale diplomelor de studii şi a altor acte care atestă efectuarea unor specializări, calificări, etc;
• copia carnetului de muncă, sau adeverinţă care să ateste vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor;
• notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal semnată de candidat (click pentru descărcare);
• Formular consimtamant_pastrare CV (click pentru descărcare);

CONCURSUL CONSTĂ ÎN : INTERVIU.

Dosarele de concurs se depun la Departamentul  Resurse Umane, până la data de 11.07.2025, între orele 8.00-16.00, de luni până vineri, precum şi on-line la adresa de e-mail Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea..  

Persoanele selectate să participe la concurs vor prezenta, înainte de data concursului, actele în original în vederea verificării conformităţii copiilor.

Informaţii suplimentare se pot obţine pe site-ul Universităţii Internaționale Danubius: www.univ-danubius.ro sau la Departamentul de Resurse Umane, telefon 0372 361 260.