ROMÂNĂ 
ENGLISH VERSION 
Universitatea Internațională Danubius (UID) invită profesioniști cu experiență în management academic și administrativ să aplice pentru poziția de Secretar‑șef al Universității, un rol strategic în coordonarea proceselor academice, administrative și de guvernanță universitară.
Tip post: Poziție de conducere (full‑time)
Locație: Galați, România
Termen limită pentru înscriere: 30 aprilie 2026
Recrutarea este deschisă atât candidaților externi, cât și angajaților UID care îndeplinesc cerințele postului.
Descrierea rolului
Secretarul‑șef al Universității coordonează activitățile de evidență academică, procesele administrative care susțin parcursul studenților și funcționarea integrată a secretariatelor facultăților. Rolul presupune colaborare directă cu structurile de conducere ale universității și contribuție la asigurarea calității academice și operaționale.
Ca lider, secretarul-șef al universității trebuie să îmbunătățească constant eficiența, calitatea și eficacitatea proceselor și serviciilor oferite de Secretariatul Universității, în conformitate cu strategia universității și necesitatea de a oferi studenților o experiență educațională excelentă
Responsabilități principale
- Coordonarea secretariatelor facultăților și a activităților administrative aferente parcursului academic al studenților.
- Participarea la ședințele Senatului universitar și asigurarea activității de secretariat, pregătirea materialelor pentru ședințele Senatului.
- Organizarea proceselor de admitere, reînscriere și finalizare a studiilor.
- Gestionarea datelor academice și asigurarea acurateței raportărilor către instituțiile naționale relevante.
- Pregătirea documentelor și asigurarea activității de secretariat pentru structurile de guvernanță universitară.
- Elaborarea și implementarea procedurilor, regulamentelor și metodologiilor specifice activităților academice.
- Coordonarea birourilor Acte de studii, Registratură și Arhivă.
- Monitorizarea aplicării legislației educației și a standardelor de calitate.
- Participarea la proiecte IT privind sistemele de evidență academică și planificarea orarului.
- Asigurarea comunicării eficiente cu studenții, cadrele didactice și structurile administrative.
Cerințe pentru ocuparea postului
Studii
- Diplomă de licență și diplomă de master într-un domeniu relevant.
Experiență profesională
- Minimum 5 ani experiență în învățământul superior.
- Experiență în coordonarea echipelor și gestionarea proceselor administrative.
- Experiență în raportare, analiză de date și procese instituționale.
- Cunoașterea legislației educației și a standardelor ARACIS.
- Bilingvism (română–engleză) – preferabil.
Competențe
- Abilități excelente de comunicare și relaționare.
- Capacitate de organizare și planificare.
- Abilități de anticipare și gestionare a situațiilor complexe.
- Utilizarea tehnologiilor moderne și a sistemelor informatice universitare.
Procesul de selecție
Procesul de recrutare include trei etape:
- Selecția dosarelor – evaluarea conformității cu cerințele postului.
- Interviul – evaluarea competențelor profesionale, manageriale și comportamentale.
- Proba practică – exerciții specifice activităților postului; – verificarea cunoștințelor privind legislația învățământului superior.
Calendarul procesului de recrutare
- Termen limită pentru depunerea dosarelor: 30 aprilie 2026
- Desfășurarea probelor: 7–8 mai 2026
- Candidații selectați vor fi contactați de Departamentul HR pentru programare.
Cum se aplică
Candidații sunt invitați să depună dosarul de concurs la Departamentul de Capital Uman și Managementul Talentelor, fie fizic, fie online, până la data de 30 aprilie 2026, în intervalul 08:00–16:00, de luni până vineri.
Depunere fizică- Departament Capital Uman și Managementul Talentelor, sala A4– Universitatea Internațională Danubius, Program: luni–vineri, 09:00–15:00
Depunere online - E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.
Verificarea documentelor în original - Candidații declarați admiși la etapa de selecție a dosarelor vor prezenta actele în original înainte de data probelor, pentru verificarea conformității copiilor.
Documentele necesare pentru înscriere
- Copie a actului de identitate
- Curriculum vitae (CV) actualizat
- Copii ale actelor de stare civilă (certificat de naștere; certificat de căsătorie, dacă este cazul)
- Copii ale diplomelor de studii și ale documentelor care atestă specializări, calificări sau formări relevante
- Documente doveditoare care să ateste vechimea în muncă pe o poziție similară sau echivalentă și/sau vechimea în învățământul superior.
- Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal – semnată
- Formular de consimțământ pentru păstrarea CV‑ului – semnat
- Orice alte documente relevante pentru evaluarea candidaturii
Informații suplimentare
🌐 Website UID: https://univ-danubius.ro/
📞 Departamentul Resurse Umane: 0372 361 260
Documente utile [PDF]
BIBLIOGRAFIE – Proba practică pentru concursul de Secretar‑șef universitate
Egalitate de șanse
Universitatea Internațională Danubius promovează un mediu de lucru incluziv și aplică principiile egalității de șanse, nediscriminării și tratamentului echitabil pentru toți candidații, indiferent de vârstă, sex, orientare, etnie, religie, dizabilitate sau orice alt criteriu protejat de lege.
