Secretar șef facultate - Departament SECRETARIAT

ANUNȚ DE RECRUTARE

Recrutarea este deschisă atât candidaților externi, cât și angajaților UID care îndeplinesc cerințele postului.

ANUNȚ DE RECRUTARE

Recrutarea este deschisă atât candidaților externi, cât și angajaților UID care îndeplinesc cerințele postului.

Secretar-șef Facultate (Facultatea de Media, Design și Tehnologie)

Universitatea Internațională Danubius anunță deschiderea procesului de recrutare pentru poziția temporară, de Secretar-șef Facultate (Facultatea de Media, Design și Tehnologie) – Cod COR 235901, în cadrul Departamentului Secretariat, în regim full-time (8 ore/zi), în Galați. Postul se ocupă pe durată determinată, pe perioada suspendării contractului individual de muncă al titularului postului. Poziția este subordonată ierarhic Directorului Departamentului Secretariat și funcțional Decanului Facultății de Media, Design și Tehnologie (pentru activitățile aferente Facultății de Media, Design și Tehnologie) și Directorului Colegiului Danubius din Galați (pentru activitățile aferente Colegiului).

Poziția presupune activități de front office și relația directă cu studenții (dosarul studentului, carnete de student, legitimații, burse, adeverințe și situații școlare, acte de studii, pregătirea examenelor de finalizare a studiilor), gestionarea documentelor școlare și universitare, ținerea evidențelor academice (cataloage de note, centralizatoare, registrul matricol, baza de date electronică UID/UMS/RMU, arhivare), monitorizarea încasării taxelor de școlarizare, suport administrativ pentru conducerea facultății și a colegiului, gestionarea corespondenței, precum și utilizarea limbii engleze în comunicarea cu studenții și colaboratorii internaționali.

Profilul candidatului

• Studii superioare de licență finalizate, în domeniul științelor sociale, economice sau juridice (ori într-un domeniu echivalent)
• Experiență de minimum 2 ani în activități de secretariat în învățământul superior, ori de minimum 3 ani în activități de secretariat în preuniversitar, ori de minimum 5 ani în activități de secretariat general / administrație / back-office.
• Cunoștințe privind legislația învățământului universitar; constituie avantaj cunoașterea legislației școlare în vigoare (pentru activitățile aferente Colegiului)
• Cunoștințe de operare pe calculator: Microsoft Office (Word, Excel), e-mail, internet; constituie avantaj experiența cu platforme și baze de date academice (UMS, RMU)
• Experiență în relația cu publicul și cu studenții; comunicare clară, politicoasă și empatică, în scris și verbal
• Capacitate de organizare, prioritizare și gestionare a timpului, inclusiv în lucrul simultan pentru mai multe structuri
• Rigurozitate și atenție la detalii în întocmirea, verificarea și arhivarea documentelor
• Redactarea corectă a corespondenței oficiale în limba română
• Confidențialitate și discreție în gestionarea datelor cu caracter personal
• Echilibru emoțional, integritate și spirit de echipă
• Disponibilitate pentru program de lucru luni–vineri, 08:00–16:00, la birou, în Galați
• Competențe lingvistice obligatorii:

-  cunoașterea limbii române la nivel avansat (nivel nativ sau echivalent pentru cetățenii străini);

-    limba engleză (nivel mediu-avansat, minimum B2), scris și vorbit.

Detalii contractuale

• Interval salarial: 5000 – 5500 lei brut / lună
• Tichete de masă: 25 lei / zi lucrătoare.
• Tipul contractului: contract individual de muncă pe durată determinată, normă întreagă, pe perioada suspendării contractului titularului postului
• Program de lucru: luni–vineri, 08:00–16:00

Procesul de selecție

• Perioada de înscriere – 3 săptămâni: 26.10.2026 – 13.11.2026
• Etapa 1 – Selecția dosarelor – 16.11.2026
• Etapa 2 – Interviul – 17–20.11.2026: interviu structurat, în limba română, privind cunoștințele procedurale, competențele profesionale și comportamentale ale candidatului
• Evaluarea limbii engleze – în cadrul interviului: conversație în limba engleză, pe teme profesionale, nivelul minim cerut (B2) este obligatoriu pentru a putea fi declarat admis.

Doar candidații ale căror dosare sunt selectate vor fi invitați la interviu.

Bibliografie pentru interviu

Pentru pregătirea interviului, candidații sunt invitați să consulte următoarele documente publice ale UID:

• PO-22 Ed. 6 – Eliberarea adeverințelor de autenticitate a actelor de studii
• PO-18 Ed. 6 – Eliberarea situației școlare la cerere
• RG-40 Ed. 3 – Codul drepturilor și obligațiilor studentului Universității Internaționale Danubius
• CARTA UID
• Legea invatamantului superior

Cum se aplică

Termen limită pentru depunerea aplicațiilor: până la data de 13.11.2026.

Depunerea se poate realiza fizic sau online:

• Depunere fizică: Universitatea Internațională Danubius, România, județul Galați, municipiul Galați, bulevardul Galați nr. 3, corp A, Departamentul Capital Uman și Managementul Talentelor, sala A4, parter. Program: luni–vineri, 09:00–14:30.
• Depunere online: prin e-mail la Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Documente necesare pentru a aplica:

• Curriculum vitae
• Notă de informare GDPR – semnată
• Formular de consimțământ pentru păstrarea CV-ului – semnat
• Document care atestă nivelul de cunoaștere a limbii engleze (certificat sau diplomă), dacă există – opțional

Documente necesare după interviu:

Candidații declarați admiși trebuie să fie pregătiți să depună, după interviu:

• Copie act identitate
• Copii ale actelor de stare civilă (certificat de naștere, certificat de căsătorie, după caz)
• Copii diplome și certificate (studii, specializări, calificări)
• Documente care atestă vechimea în muncă și experiența profesională (dacă este cazul)
• Orice alte documente relevante

Egalitate de șanse

Universitatea Internațională Danubius promovează un mediu de lucru incluziv și aplică principiile egalității de șanse, nediscriminării și tratamentului echitabil pentru toți candidații.

Egalitate de șanse

Universitatea Internațională Danubius promovează un mediu de lucru incluziv și aplică principiile egalității de șanse, nediscriminării și tratamentului echitabil pentru toți candidații.