ANUNȚ DE POST VACANT - ASISTENT MANAGER

Tip post: Funcție de execuție, normă întreagă, Luni–Vineri, 8:00–16:00, activitate desfășurată la birou (nu este o poziție de lucru la distanță/telemuncă)

Departament: Infrastructură și Logistică

Durata mandatului: 12 luni, cu posibilitate de prelungire pe nedeterminat

Locație: Municipiul Galați, România

Termen limită pentru înscriere: 08.07.2026

Recrutarea este deschisă atât candidaților externi, cât și angajaților UID care îndeplinesc cerințele postului.

Descrierea rolului

Asistentul manager sprijină Directorul Departamentului pentru Infrastructură și Logistică în coordonarea și desfășurarea activităților administrative, organizatorice și logistice ale departamentului, asigurând suport operativ în gestionarea documentelor, a corespondenței, a evenimentelor, a parcului auto și a relației cu furnizorii și autoritățile. Totodată, titularul postului contribuie la organizarea, aplicarea și evidența activităților de securitate și sănătate în muncă (SSM) și de apărare împotriva incendiilor și situații de urgență (PSI/SU), în conformitate cu legislația în vigoare. Rolul presupune atenție la detalii, rigoare administrativă, comunicare clară și colaborare cu toate structurile Universității Internaționale Danubius.

Responsabilități principale

• Sprijină Directorul Departamentului în activitatea curentă administrativă, organizatorică și de secretariat.
• Gestionează agenda, corespondența și programarea întâlnirilor și a activităților departamentului.
• Redactează, tehnoredactează și îndosariază documentele specifice departamentului (referate, note interne, adrese, procese-verbale, situații).
• Întocmește referatele de aprovizionare și urmărește îndosarierea și predarea materialelor, conform normelor ISO 9001.
• Sprijină organizarea logisticii evenimentelor universitare și coordonarea cazării cadrelor didactice, personalului suport, conducerii și oaspeților oficiali.
• Sprijină gestionarea parcului auto: evidența documentelor auto, programarea reviziilor și reparațiilor, evidența foilor de parcurs.
• Participă la inventarierea anuală a bunurilor universității și la recepția lucrărilor executate de firme.
• Monitorizează și centralizează consumul de utilități și sprijină obținerea avizelor necesare de la autorități.
• Contribuie la elaborarea, actualizarea și evidența documentației SSM și PSI/SU (instruiri, fișe individuale, planuri de evacuare, verificări periodice).
• Colaborează cu medicul de medicina muncii, cu Inspectoratul Teritorial de Muncă (I.T.M.) și cu Inspectoratul pentru Situații de Urgență (I.S.U.).
• Asigură comunicarea eficientă între Departamentul pentru Infrastructură și Logistică și celelalte structuri ale universității.

Cerințe pentru ocuparea postului

Condiții obligatorii

• Studii medii finalizate cu diplomă de bacalaureat; studiile superioare finalizate cu diplomă de licență constituie avantaj.
• Permis de conducere categoria B – obligatoriu.
• Competențe de operare pe calculator (Microsoft Office, e-mail, gestionarea documentelor) – obligatoriu.

Studii și competențe

• Cunoașterea limbii engleze – constituie avantaj.
• Experiență anterioară într-o poziție de asistent manager, secretariat sau activitate administrativă – constituie avantaj.
• Experiență în activități de suport în domeniul SSM și PSI/SU – constituie avantaj.
• Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare.
• Atenție la detalii și rigoare administrativă.
• Capacitate de comunicare și relaționare interpersonală.
• Managementul eficient al timpului și al situațiilor multiple.

Disponibilitate pentru sprijinirea activităților logistice ale departamentului, inclusiv în afara programului obișnuit, atunci când desfășurarea evenimentelor sau a situațiilor de urgență o impune.

Interval salarial (BRUT)

5000-5900 lei brut/lună, la care se adaugă tichete de masă în valoare de 25 lei/zi lucrătoare.

Procesul de selecție

1. Selecția dosarelor
2. Interviul – 09.07.2026 – evaluarea competențelor profesionale și comportamentale.

Doar candidații ale căror dosare sunt selectate vor fi invitați la concurs.

Tematica pentru Concurs

1. Organizarea muncii de secretariat și gestionarea documentelor instituționale.
2. Comunicarea instituțională și relația cu furnizorii și autoritățile.
3. Legislația privind securitatea și sănătatea în muncă (Legea nr. 319/2006 și H.G. nr. 1425/2006).
4. Legislația privind apărarea împotriva incendiilor (Legea nr. 307/2006 și O.M.A.I. nr. 163/2007).
5. Instruirea salariaților în domeniul situațiilor de urgență (O.M.A.I. nr. 712/2005).

Calendarul procesului de recrutare

• Termen limită pentru depunerea dosarelor: 07.2026
• Desfășurarea interviurilor: 07.2026
• Comunicarea rezultatelor finale: 13-14.07.2026

Cum se aplică

Candidații sunt invitați să depună dosarul de concurs la Departamentul de Capital Uman și Managementul Talentelor, fizic sau online, până la data menționată mai sus.

• Depunere fizică: Departament Capital Uman și Managementul Talentelor, sala A4. Program: luni–vineri, 09:00–15:00
• Depunere online: E-mail: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Verificarea documentelor în original: Candidații admiși după selecția dosarelor vor prezenta actele în original înainte de data probelor.

Documente necesare pentru înscriere

• Copie act identitate
• Curriculum vitae (CV) actualizat
• Copii acte de stare civilă
• Copii diplome de studii și certificate
• Copie permis de conducere categoria B
• Documente care atestă experiența profesională (dacă este cazul)
• Notă de informare GDPR – semnată
• Formular de consimțământ pentru păstrarea CV-ului – semnat
• Orice alte documente relevante pentru evaluarea candidaturii

Fișa postului

Informații suplimentare

Website UID: https://univ-danubius.ro    

Departamentul Capital Uman și Managementul Talentelor: 0372 361 260

Egalitate de șanse

Universitatea Internațională Danubius promovează un mediu de lucru incluziv și aplică principiile egalității de șanse, nediscriminării și tratamentului echitabil pentru toți candidații.